Отрасль: Торговля
Направление деятельности: Строительный магазин
Проблема: Руководство строительной фирмы столкнулось с проблемой конкуренции по наиболее привлекательным закупкам, компании пришлось идти на невыгодные для себя условия при участии в тендере (минимальная прибыль, нарушение выполнения сроков платежей вплоть до полугода).
Описание
На момент обращения компания уже активно работала с государственным заказом. В штате имелся собственный тендерный отдел. В 2020 году они, как и многие компании столкнулись со снижением выручки и в поисках оптимизации расходов, решили попробовать отдать тендерное сопровождение на аутсорсинг.
Решение
Нами была проделана большая работа. Так, наш сотрудник подключился к совместной деятельности со специалистами экономического отдела заказчика, взяв на себя часть нагрузки по решению проблемы. Мы подсказали более выгодную стратегию деятельности. В частности, обратили внимание на те регионы, где была меньшая конкуренция, и соответственно минимальное снижение стоимости. Мы помогли найти клиентов по 223-ФЗ, чего ранее компания не делала. Благодаря грамотным консультациям руководство компании сумело получить гарантии банка по 2,5% ставке, тогда как ранее Райффайзен банк давал гарантии клиенту только под депозит. В результате компании удалось вернуть в оборот около 10% средств. С нашей помощью за 3 месяца было оформлено и подано 39 заявок, 9 из них выиграли, эффективность составила 23%. Также удалось заключить 9 контрактов на почти полмиллиона рублей, то есть один контракт в среднем составил 5350 000. Содержание тендерного отдела стало экономически более выгодным. Специалисты стали получать согласованные выплаты от процента побед. Экономия средств достигла 30%. Дирекция компании отметила стопроцентное повышение качества работы отдела. Зарплата специалиста тендерного отдела и дополнительные обязанности юриста обходились до 83 тысяч рублей и 249 тысяч рублей в квартал соответственно.
