Любой бизнес стремится стать ведущим в своей отрасли, используя различные методы, такие как разработка уникальных технологий, создание собственных рецептур или разработка авторских программ. Для защиты и укрепления своих позиций, необходимо сохранить некоторые данные в секрете. Тут на помощь приходит понимание концепции коммерческой тайны и знание правильного оформления.
Под коммерческой тайной подразумевается информация, обладающая следующими свойствами:
- Имеет ценность и предоставляет конкурентное преимущество. Информация должна касаться деловой активности.
- Не является государственной тайной. Закон чётко очерчивает, какую информацию считать государственной тайной, и этот процесс контролируется соответствующими государственными органами.
- Принадлежит конкретному предприятию.
- Неизвестна сторонним организациям, но представляет для них интерес.
- Имеет ограниченный доступ и принимаются меры для защиты данных. В противном случае информация теряет свою коммерческую ценность.
Решение о том, что считать коммерческой тайной, принимает владелец информации, с учётом перечисленных признаков, и важно оформить это в соответствии с законом. Недостаточно просто назвать информацию коммерческой тайной — необходимо соблюдение юридических процедур.
Анализ законодательных положений
Режим коммерческой тайны предлагает специальные меры для охраны секретной информации. Это позволяет владельцам информации повысить прибыль, избежать ненужных затрат, сохранять свои рыночные позиции и получать иные экономические выгоды.
Базовые принципы режима коммерческой тайны изложены в пунктах 1 и 2 статьи 3 Федерального закона «О коммерческой тайне».
Может ли информация быть полностью скрыта?
На первый взгляд, это кажется возможным согласно закону. Но в реальности всё иначе. Привлекательность коммерческой тайны в её закрытости от посторонних, и как только такие сведения становятся общедоступными, они теряют свою ценность.
Однако, существуют данные, которые не вызывают интереса у посторонних. В данном случае не имеет значения, ограничен ли к ним доступ.
Важно подчеркнуть, что ООО может нарушить закон, пытаясь скрыть определенные сведения. Законы запрещают скрывать информацию о числе сотрудников, их личных данных, размере зарплаты и условиях труда.
Имеются ли различные виды коммерческой тайны?
В отличие от государственной тайны, которая делится на три уровня секретности: «особая важность», «совершенно секретно» и «секретно», законы не разделяют коммерческую тайну на аналогичные категории.
Поэтому любая информация, помеченная как «коммерческая тайна», имеет одинаковую юридическую силу независимо от её предполагаемой важности.
Если информация обладает признаками коммерческой тайны, государство защищает её одинаково, невзирая на то, какую маркировку использовала организация для её обозначения.
Сведения, которые нельзя утаивать
Существует список, установленный законом, который включает информацию, сокрытие которой противоречит правовым нормам: учредительные документы, данные из государственных реестров, информация о противопожарной безопасности и подобные.
Кроме того, нельзя скрывать данные о наложенных на компанию санкциях, участии в судебных процессах и исполнительных производствах, так как это прямо предусмотрено законодательством.
Ни одна организация не имеет права засекретить информацию, прозрачность которой требуется для соблюдения законов, защиты прав работников и общественной безопасности. Попытка скрыть такую информацию под видом коммерческой тайны является противоправной.
Как защитить коммерческую информацию
Рекомендуем предпринимать следующие шаги:
- Подготовьте отдельный документ, включающий конкретные виды информации, подлежащие защите, и способы их охраны, при этом соблюдая все законодательные стандарты и предписания.
- Выпустите распоряжение, в котором будут указаны сотрудники, имеющие право доступа к коммерческой тайне. Обеспечьте их обучение, заключите соглашение о неразглашении с каждым и объясните последствия нарушения этого соглашения.
- Маркируйте бумажные документы, флешки, CD-диски и другие физические носители надписью «Коммерческая тайна», указывая владельца информации: для организаций – полное название и адрес, для индивидуальных предпринимателей – ФИО и адрес. Для цифровых файлов используйте специальные метки.
- Разработайте регламент, подробно описывающий порядок установления режима коммерческой тайны, а также её хранения, передачи и уничтожения.
- Обеспечьте контролируемый доступ и документирование всех операций. Зашифруйте и регистрируйте внутренние перемещения коммерческой тайны.
- Составьте программу аудита и регулярно проверяйте её актуальность и необходимость внесения изменений.
Следуя этим рекомендациям и документируя работу с коммерческой информацией, вы значительно увеличите шансы на защиту своих прав в случае их нарушения.
Как уберечь коммерческие тайны
Существует множество способов для обеспечения безопасности конфиденциальной информации:
- Проведите обучение сотрудников. Особенное внимание уделите тем, кто имеет доступ к секретным данным. Объясните им важность соблюдения установленных правил и возможные последствия их нарушения.
- Заключите с сотрудниками специальные соглашения. Зафиксируйте в них обязательства по неразглашению и ненадлежащему использованию секретной информации. Включите соответствующие пункты в трудовые договоры с работниками, имеющими доступ к конфиденциальным сведениям.
- Сведите к минимуму отправку конфиденциальных данных по электронной почте. Для этого применяйте шифрование или другие методы защиты информации.
- Ограничьте доступ к критически важной информации, предоставляя его только тем, кто действительно нуждается в этих данных для выполнения своих служебных обязанностей.
- Для хранения документов и носителей информации, содержащих коммерческую тайну, используйте сейфы. Для обеспечения кибербезопасности применяйте такие меры, как многофакторная аутентификация на серверах.
- Регулярно обновляйте документы, чтобы исключить устаревшие правила и избежать пробелов в защите.
Эти меры не гарантируют абсолютную безопасность, но значительно повышают шансы на сохранение коммерческих тайн вашей компании.
Кого можно привлечь к ответственности?
Ответственность за нарушение конфиденциальности может лечь как на работников компании, так и на её партнёров или государственных служащих.
Важно отметить: наказание сотрудника возможно лишь в том случае, если он был должным образом проинформирован о перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и о последствиях их разглашения, и это должно быть подтверждено его подписью. Помимо этого, работодатель обязан продемонстрировать, что были созданы все необходимые условия для соблюдения режима конфиденциальности.
Если нарушение было совершено государственным служащим, который получил доступ к секретной информации компании в рамках своих служебных обязанностей, его можно привлечь к гражданско-правовой ответственности.
За разглашение конфиденциальной информации всегда следуют последствия. Это касается как текущих сотрудников компании, так и тех, кто уже покинул её, а также недобросовестных партнёров.
Какие могут быть последствия?
- Увольнение. Работодатель имеет право разорвать контракт с сотрудником, который раскрыл коммерческую тайну, даже единожды. Возможны также менее серьезные меры наказания, такие как выговор или замечание, и в некоторых случаях работодатель может потребовать возмещения убытков.
- Возмещение убытков через суд. Нарушение конфиденциальности может привести к финансовым потерям компании, что позволит ей подать иск о компенсации через суд.
- Уголовное преследование. За незаконный сбор информации, касающейся коммерческой тайны, могут налагаться штрафы до 500 тысяч рублей и другие наказания, включая лишение свободы.
- Административное наказание.Этот вид наказания применяется, если разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом, не классифицируется как уголовное преступление. Размер штрафов варьируется от 5 до 200 тысяч рублей в зависимости от статуса нарушителя (физическое, должностное или юридическое лицо).
Более серьезные меры ожидают тех, кто нелегально раскрывает или использует коммерческую тайну без разрешения владельца: в таких случаях штрафы увеличиваются вдвое, и может быть введен запрет на занятие определенных должностей или видов деятельности на срок до трех лет.
Заключение
Законодательство предоставляет бизнесменам инструмент для защиты своих коммерческих секретов, что помогает им поддерживать конкурентное преимущество. Однако успех этого процесса во многом зависит от их скрупулезности: чем более тщательно подготовлены документы, тем выше шанс на успешную защиту прав при их нарушении.
Создание системы защиты коммерческой информации - задача непростая. Необходимо четко разграничить, какие данные должны быть засекречены, а какие нет. Однако грамотно составленные документы - это лишь часть дела; крайне важно внедрить практические меры для поддержания конфиденциальности.
Если конфиденциальная информация была разглашена, добиться справедливости вполне возможно: законодательные меры ответственности оказываются действенными на практике.