Отрасль: Торговля
Направление деятельности: Компания по продаже услуг связи
Проблема: Необходимо реконструировать программное обеспечение фирмы. Используя возможности Битрикс24, упростить регистрацию документов работниками отделов и заполнение реестра. Сделать более простой работу с архивами, для чего перенести документы из MS SharePoint. Разграничить доступ к материалам фирмы между отдельными работниками и отделами компании. Обеспечить простой и быстрый поиск документов, их внесения и извлечения, а также редактирования.
Описание
Компания обратилась с целью настроить, в уже имеющемся Битрикс24, реестры документов
Решение
Выполняя задание, наши сотрудники использовали возможности Бритикс24. Мы доработали программное обеспечение, в результате чего загрузка документов с нужной иерархией значительно упростилась. Появилась возможность открывать допуск сотрудников к ознакомлению с содержащимися в файлах документов, вносить новые данные в документы. Более простым стал поиск необходимых сведений и их сортировка. Кроме того, мы установили механизм переноса имеющихся документов и их свойств. Используя программу Excel, мы составили необходимые таблицы с набором сведений, что помогло соотнести еще не отправленные в систему файлы с их качествами. Новые качества автоматически стали загружаться в строки соответствующих документов.
