Тендерная воронка в Битрикс24, интеграция c Seldon. Что это и как выглядит

Система Seldon необходима для упрощения и систематизации работы с тендерами. Она позволяет найти тендер, повести анализ торгов или изучить рекомендации. В системе собрана информация о различных торгах, как в России, так и за её пределами. Пользователи могут получать актуальную информацию практически в любое время и, таким образом, выбирать лучшие тендеры.

Система является агрегатором, сбор данных осуществляется в автоматическом режиме, пропуск данных полностью исключен, как и возможность ошибки, источником для сбора информации являются все доступные торговые площадки. Найти тендер очень просто, для этого достаточно ввести ИНН или название товара и все варианты станут вам доступны. Значительно упрощает работу возможность сразу же интегрировать всю необходимую информацию в Excel или Битрикс24. Собственно эта удобная интеграция с Битрикс24 и является темой для статьи.

Объединение аналитической системы тендеров с Битрикс24

Она дает возможность в режиме онлайн передавать интересующую информацию по тендерным торгам в Битрикс24, где у вас будет возможность продолжить с ней работать в максимально комфортных условиях, используя все доступные инструменты системы.

В данный момент начата работа над разработкой приложения для установки в Битрикс24.Макет, задача программы – установление связи между Seldon и Битрикс24. Интеграция этих программ полностью меняет особенности их использования, функционал программ будет меняться со временем в зависимости от того, какие ещё возможности потребуются пользователям. Уже сейчас пользователи могут обратиться к разработчикам со своими комментариями, касающимися работы программы.

Когда пользователи, используя определённые критерии и фильтры, смогли выбрать варианты тендера, которые их заинтересовали, в Seldon выключается тендерная воронка. Через неё данные о тендерах переносятся в Битрикс24, автоматически будет создана карточка сделки. Пользователь самостоятельно определяет, какие информационные поля из Seldon будут перенесены в Битрикс24.

В качестве примера можно привести карточку торгов, которая формируется по каждой сделке, она включает в себя:

• название тендерных торгов;
• фильтр из Seldon, согласно которому происходит отбор нужных тендерных предложений;
• ссылку, позволяющую перейти на источник;
• название площадки, на которой проводятся тендерные торги;
• сроки, когда можно успеть подать заявку;
• временной интервал начала и окончания проведения торгов;
• начальную цену договора;
• предельный срок совершения поставки.

Кроме выбранных информационных полей в Битрикс24 будет передана вся имеющаяся тендерная документация. Тендерная воронка делает этот процесс очень удобным, помимо карточки автоматически будет создана папка по тендеру, а в ней в удобном доступе будут собраны все сопутствующие документы.

С точки зрения использования этой информации между разными отделами создание информации на диске является наиболее удобным вариантом по сравнению с использованием ссылок на документы. Так у каждого сотрудника будет возможность быстро получить доступ к документам, не выходя из системы Битрикс24.

В дальнейшем все изменения, появляющиеся в процессе проведения торгов, будут отражены в карточке и информационной папке. Такой подход позволяет упростить работу по тендерам и снижает влияние человеческого фактора.

Вывод

Объединение аналитической тендерной программы Seldon с Битрикс24 полностью изменила порядок работы с закупками и сделала этот процесс максимально удобным для сотрудников. Особенно важно такое решение было потому, что в работе даже с одним тендером на разных этапах принимают участие сотрудники разных отделов. А значит, должен быть способ удобной и быстрой передачи информации в любом объёме. Конечно, каждая компания найдёт свои плюсы в использовании системы интеграции и тендерной воронки, но очевидно, что эти нововведения окажут позитивное воздействие на работу и развитие компании.