С 1 сентября 2026 года в России изменятся правила привлечения работников к сверхурочной работе. Поправки предусматривают возможность увеличить годовой объем переработок, устанавливают особенности оплаты часов сверх действующего лимита и сохраняют дополнительные гарантии для отдельных категорий сотрудников.
Одно из основных изменений — возможность увеличить максимальную продолжительность сверхурочной работы с 120 до 240 часов в год. Однако применять новый предел смогут не все работодатели.
Когда можно увеличить лимит до 240 часов
Повышенный годовой лимит не будет действовать автоматически. Возможность привлечения сотрудников к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год должна быть предусмотрена одновременно коллективным договором и отраслевым или межотраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя.
Если необходимые положения отсутствуют, организация продолжит применять прежнее ограничение — не более 120 часов сверхурочной работы в год.
При этом сохраняются требования к продолжительности переработок. Работодатель должен контролировать фактически отработанное сверх нормы время и соблюдать установленные законом ограничения.
Перед применением новых правил кадровой службе стоит:
- проверить положения коллективного договора и применимых отраслевых соглашений;
- актуализировать локальные документы, регулирующие сверхурочную работу и ее оплату;
- организовать корректный учет количества переработанных каждым сотрудником часов.
Как будут оплачивать сверхурочную работу
Повышенная оплата переработок сохраняется. При этом для часов сверх установленного 120-часового годового предела предусматривается отдельное правило.
За первые два часа сверхурочной работы оплата производится не менее чем в полуторном размере, а за последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа сверхурочной работы в течение года каждый дополнительный час должен оплачиваться не менее чем в двойном размере.
Работодатель вправе установить и более высокий размер компенсации, закрепив соответствующие условия во внутренних документах.
По желанию сотрудника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха. Его продолжительность должна быть не меньше фактически отработанного сверхурочно времени.
Для кого сохраняются дополнительные ограничения
Увеличение общего лимита не отменяет специальных гарантий для работников, которым законодательство предоставляет дополнительную защиту.
Особый порядок предусмотрен для некоторых категорий сотрудников, в том числе работников предпенсионного и пенсионного возраста, а также занятых во вредных условиях труда.
При привлечении таких работников к дополнительной сверхурочной работе работодателю потребуется соблюдать установленные требования, включая:
- получение письменного согласия сотрудника в предусмотренных законом случаях;
- отсутствие медицинских противопоказаний, если требуется соответствующее заключение;
- письменное информирование работника о праве отказаться от сверхурочной работы.
Сохраняются и действующие запреты на сверхурочную работу для отдельных категорий сотрудников, в частности беременных женщин и несовершеннолетних работников.
Что необходимо проверить работодателю
Изменения потребуют от кадровых и бухгалтерских служб более внимательного учета переработок. Особенно это важно для организаций, которые планируют использовать возможность увеличения годового лимита.
До вступления новых правил в силу целесообразно проверить систему учета рабочего времени, порядок получения согласий сотрудников, условия коллективного договора и положения об оплате труда.
Работодателю также необходимо контролировать количество сверхурочных часов отдельно по каждому сотруднику. Превышение установленного предела без предусмотренных законом оснований может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.
Таким образом, с 1 сентября возможности использования сверхурочной работы расширяются, однако одновременно возрастает значение правильного документального оформления и точного учета переработок.
