Министерство труда инициировало реформу порядка подачи деклараций соответствия условий труда, предлагая полностью отказаться от бумажных каналов и альтернативных электронных сервисов. Проект приказа предлагает закрепить единственный способ направления декларации — через портал Госуслуги, где форма будет заполняться в электронном виде и заверяться квалифицированной электронной подписью.
Сегодня работодатели могут подавать декларации лично, почтой или через сайт Роструда. Ведомство планирует упразднить эти варианты, сделав электронный формат обязательным. Изменение направлено на упрощение процедуры, сокращение сроков обработки и повышение прозрачности учета результатов специальной оценки условий труда.
Проект также уточняет перечень оснований для отказа. Помимо несоответствия формы, который предусмотрен действующим приказом, появятся дополнительные причины: недостоверные данные, отсутствие отчета о проведении СОУТ в федеральной информационной системе, а также включение рабочих мест, по которым предусмотрены льготы за вредные или опасные условия труда или право на досрочную пенсию. После устранения причин работодатель сможет подать документ повторно.
Инициатива проходит публичное обсуждение, после которого Минтруд определит окончательную редакцию норм. Работодателям рекомендуется заранее проверить наличие отчета о СОУТ в системе, подготовить доступ к Госуслугам и обеспечить использование квалифицированной электронной подписи. Нововведение станет заметным шагом к централизованному электронному документообороту в сфере охраны труда и оптимизирует взаимодействие организаций с трудовой инспекцией.
