Компании, в которых работают военнообязанные сотрудники, должны вести воинский учёт и передавать сведения о таких работниках в военкомат. Эта обязанность требует соблюдения установленного порядка и внимания к документам. Ошибки или отсутствие учёта могут дорого обойтись: размер штрафа для организации достигает 500 тысяч рублей.
КОГО УЧИТЫВАЮТ ПО ОБЩИМ И СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРАВИЛАМ
В воинском учёте предусмотрены две категории — общая и специальная.
Специальный учёт распространяется на граждан, которым оформлена бронь от призыва на период мобилизации или военного положения. Кроме того, в эту категорию включены сотрудники отдельных государственных ведомств, в том числе ФСИН, таможенных органов, Росгвардии, следственных органов, прокуратуры и Государственной противопожарной службы.
Все остальные военнообязанные сотрудники и граждане, подлежащие призыву, относятся к общему воинскому учёту.
КОМУ НУЖНО ВЕСТИ ВОИНСКИЙ УЧЁТ
Воинский учёт обязателен для всех организаций. Не имеет значения, сколько человек работает в компании. Если среди сотрудников есть хотя бы один военнообязанный, работодателю нужно вести учёт и подавать необходимые сведения.
Для ИП действуют другие правила. Вести воинский учёт работников и сообщать данные о себе в военкомат они не обязаны.
Заниматься воинским учётом может руководитель компании или сотрудник, которому поручили эту работу, например специалист по кадрам. В крупных организациях такие обязанности часто распределяют между несколькими работниками.
КОГО РАБОТОДАТЕЛЬ ВКЛЮЧАЕТ В ВОИНСКИЙ УЧЁТ
Воинский учёт в компании охватывает не всех сотрудников подряд, а только тех, кто по статусу относится к военнообязанным. Сюда входят мужчины и отдельные категории женщин, у которых есть военно-учётная специальность. Информация по таким работникам передаётся в военкомат до достижения ими установленного возрастного предела.
Состав категорий мужчин, подлежащих учёту:
- мужчины до 30 лет, которые военную службу не проходили;
- мужчины старше 30 лет, не служившие и не попадающие под призыв по возрасту;
- граждане, прошедшие срочную службу и находящиеся в запасе ВС РФ;
- лица, окончившие военные кафедры или профильные военные учебные заведения;
- работники с оформленной отсрочкой от призыва, в том числе по учёбе;
- граждане, освобождённые от службы по медицинским причинам;
- лица, которые заменили службу альтернативной гражданской службой.
Женщины включаются в учёт только при наличии военно-учётной специальности. Это могут быть, например, медицинские работники, а также специалисты геодезии и картографии. Перечень таких профессий закреплён в приложении №1 к Положению о воинском учёте.
Из системы воинского учёта исключаются:
- женщины без военно-учётной специальности;
- мужчины, постоянно живущие за пределами РФ;
- граждане с категорией годности «Д».
Предельный возраст нахождения в запасе зависит от звания и пола:
- младшие офицеры — мужчины до 60 лет, женщины до 50 лет;
- старшие офицеры — мужчины до 65 лет, женщины до 50 лет;
- высшие офицеры — мужчины до 70 лет, женщины до 50 лет.
Для рядового, сержантского состава, прапорщиков и мичманов действует поэтапное увеличение предельного возраста. Для мужчин этой категории установлен переходный предел до 55 лет к 2028 году. Для женщин без офицерских званий возраст остаётся фиксированным — 45 лет.
ОТСРОЧКА ПРИ МОБИЛИЗАЦИИ ЧЕРЕЗ БРОНИРОВАНИЕ РАБОТНИКОВ
Бронь представляет собой установленный порядок, при котором работник не подлежит мобилизационному призыву, пока занимает закреплённую за ним должность.
Основания и правила такого бронирования закреплены в статье 23 Федерального закона от 26.02.1997 №31-ФЗ. Речь идёт о сотрудниках из запаса Вооружённых сил РФ, занятых в организациях, чья деятельность связана с поддержанием государственных функций, обеспечением безопасности и выполнением госзаказов.
Ключевой принцип здесь — привязка не к личности, а к рабочему месту. Если человек увольняется или переходит на должность без статуса бронирования, основание для отсрочки прекращается.
Проверить, распространяется ли бронь на конкретную должность, можно через комиссию по бронированию, действующую в месте регистрации компании.
Отдельно выделяют разницу между бронью и классической отсрочкой. Эти инструменты регулируют разные ситуации и работают по разным основаниям.
Отсрочка по статье 24 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ связана с личными обстоятельствами человека и чаще применяется к срочной службе.
К таким случаям относятся, например:
- обучение по очной форме в вузе;
- наличие двух и более детей;
- оформление опеки над недееспособными родственниками;
- временные ограничения по состоянию здоровья.
Бронь же не зависит от личных факторов. Она оформляется только тогда, когда организации необходимо сохранить конкретную должность для стабильной работы процессов.
КАК ОФОРМИТЬ ВОИНСКИЙ УЧЁТ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Прежде чем передавать сведения о военнообязанных работниках, компании необходимо зарегистрироваться в системе воинского учёта. Для этого обращаются в военный комиссариат по месту регистрации. Если такие полномочия в конкретном населённом пункте выполняет местная администрация, документы подают туда.
Для постановки на учёт потребуется подготовить несколько документов:
- заявление о первоначальной постановке организации на воинский учёт;
- форму №18 с учётными сведениями об организации;
- форму №19 с данными о трудовых ресурсах на период мобилизации;
- форму №6 о численности работников и забронированных граждан;
- приказ о назначении работников, которым поручено ведение воинского учёта;
- план мероприятий по воинскому учёту на год, оформленный по приложению №17 к методическим рекомендациям Генерального штаба;
- заверенные копии учредительных документов.
После подачи документов проводится их проверка. Если замечаний нет, организации выдают справку, подтверждающую постановку на воинский учёт.
Для документов по этому направлению требуется отдельное место хранения. Методические рекомендации предусматривают использование помещения и металлических шкафов.
Численность работников, отвечающих за воинский учёт, зависит от количества сотрудников, состоящих на учёте:
- менее 500 человек — обязанности возлагают на одного сотрудника дополнительно к его основной работе;
- от 500 до 2000 человек — назначают одного специалиста, который занимается только этим направлением;
- более 2000 человек — таких специалистов должно быть двое.
ЧТО ВХОДИТ В ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЁТА
Воинский учёт включает работу с данными сотрудников, которые относятся к военнообязанным. На каждого такого работника оформляют карточку по форме №10. Сведения берут из документов воинского учёта, предъявленных при трудоустройстве. Если в них есть ошибки, исправления или расхождения, информацию передают в военкомат.
Документы по этому направлению необходимо хранить и систематизировать.
В состав таких материалов входят:
- карточки работников;
- приказ об организации воинского учёта;
- план работы на год;
- переписка с военным комиссариатом.
Работодатель также обязан направлять сведения в военкомат. До окончания года на согласование передают план работы на следующий год. О приёме на работу, увольнении и изменении данных сотрудника сообщают в течение пяти рабочих дней.
Повестки, поступившие в адрес организации, передаются работникам под подпись.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПРОВЕРКИ ПО ВОИНСКОМУ УЧЁТУ
Нарушения в воинском учёте влекут административные штрафы. Сумма зависит от характера нарушения и того, кто отвечает за процесс.
Основные случаи и санкции:
- не переданы списки для первичной постановки — 40–50 тыс. рублей (должностное лицо);
- не вручена повестка или не передана информация о вызове — 40–50 тыс. рублей (должностное лицо), 350–400 тыс. рублей (организация);
- не направлены обязательные сведения в военкомат — 40–50 тыс. рублей (должностное лицо);
- нет содействия при мобилизационных мероприятиях — 60–80 тыс. рублей (должностное лицо), 400–500 тыс. рублей (организация).
Контроль ведут военкоматы, органы военного управления и местные администрации.
Проверки проводятся по графику:
- от 500 сотрудников на учёте — ежегодно;
- остальные компании — раз в три года и реже.
О плановой проверке предупреждают до 31 декабря предыдущего года, о внеплановой — минимум за 5 дней.
Если нет времени разбираться в требованиях и документах, ведение воинского учёта можно передать в Центр сопровождения бизнеса «Феникс». Это снижает риск ошибок и помогает закрыть все обязательные процедуры в срок.
