В 2026 году вступает в силу масштабный пакет поправок, который затрагивает оплату труда, кадровое администрирование, охрану труда, миграцию и обработку персональных данных. Работодателям необходимо заранее обновить документы и процессы, чтобы избежать нарушений и корректно применять новые нормы.
Новый МРОТ и обновление правил оплаты труда
С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда повышается до 27 093 рублей. Это требует пересмотра окладов, корректировки выплат и проверки всех начислений, завязанных на МРОТ. Ежегодная индексация зарплаты становится обязательной и должна проводиться не ниже уровня инфляции. Обновлён порядок расчёта среднего заработка, расширен перечень учитываемых выплат и изменена методика расчёта выходного пособия. Увеличивается предельная база страховых взносов, пересматриваются тарифы для МСП и ИТ-компаний, вводятся фиксированные взносы для руководителей с низким доходом.
Электронные кадровые документы
Цифровизация кадровой работы выходит на новый уровень. С 2026 года трудовые договоры могут заключаться полностью в электронном виде, а электронные трудовые книжки закрепляются как основной формат учёта. Бумажные книжки сохранятся лишь для тех сотрудников, у которых они были заведены ранее. Для перехода к полноценному ЭДО работодателю нужно обновить локальные акты, настроить системы, оформить ЭП и получить согласия работников.
Воинский учёт: переход к круглогодичному призыву
С января 2026 года призыв проводится круглогодично, а электронные повестки и цифровые реестры становятся стандартом. Решения призывных комиссий действуют в течение года. Кадровикам необходимо внимательно отслеживать изменения, корректно вести воинский учёт и обрабатывать электронные уведомления.
Новые требования в охране труда
Вводится новая ежегодная форма отчётности № 1-Т «Условия труда». Упрощён порядок психиатрического освидетельствования — его проводит комиссия психиатров, а не врачебный консилиум. Продлён срок использования бумажных медкнижек, уточнены нормы переноса тяжестей для несовершеннолетних и обновлены правила присвоения групп электробезопасности.
Персональные данные: усиление контроля
С 2026 года вступают в силу новые критерии отнесения операторов к категориям риска, что приведёт к увеличению количества проверок Роскомнадзора. Ужесточён дистанционный надзор, а штрафы за нарушения остаются существенно высокими. Компании необходимо пересмотреть согласия на обработку данных и привести внутренние процессы в соответствие с новыми требованиями.
Миграционное регулирование
В 2026 году снижаются квоты на привлечение иностранной рабочей силы в ряде отраслей, для граждан Украины вводится обязательный патент, а у работодателей появляется новое основание для расторжения трудового договора с иностранцем при региональных ограничениях. Одновременно развивается цифровой учёт мигрантов через приложения и электронные сервисы.
Работа несовершеннолетних
С 2026 года подростков можно привлекать к работе в выходные и праздники, но только в период летних каникул и при соблюдении установленных требований. Актуализированы нормы по переноске тяжестей и расширены гарантии для сотрудников до 18 лет.
Итоговая картина изменений показывает: 2026 год станет переходным для многих процессов в HR и бухгалтерии. Работодателям необходимо пересмотреть систему оплаты труда, обновить кадровые документы, проверить соблюдение норм по персональным данным, а также подготовиться к новым формам отчётности и процедурам взаимодействия с государственными органами.
