С начала 2026 года работодателям придётся обновить часть кадровых и охранно-трудовых процессов: меняются классификаторы, отчётность, требования к отдельным стандартам и постепенно — требования к компетенциям специалистов по ОТ. Ниже — срез именно с позиции бизнеса, HR и кадрового делопроизводства.
Кадровые документы и коды профессий: ОК 016-2025
С 1 января используется обновлённый классификатор профессий с шестизначными кодами. Это влияет на штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и связку с СОУТ/льготами. Ошибка в наименовании или коде может «сломать» корректность отчётности и обоснование компенсаций.
Что сделать HR до конца января:
Проверить должности и коды по ОК 016-2025 во всех кадровых документах;
Сверить «вредные» должности с картами СОУТ и основаниями для компенсаций;
Обновить шаблоны договоров/приказов/инструкций с учётом новых кодов;
Новая статистика: форма №1-Т «Условия труда»
С 2026 года отчёт сдаётся по обновлённому бланку (по итогам 2025 года). Внутри — два блока: сколько людей работает во вредных/опасных условиях и какие компенсации фактически предоставляются. Для компании это вопрос не «бумаги», а риска: данные сопоставимы с СОУТ, кадровыми сведениями и выплатами.
Что сделать бизнесу и кадрам:
Заранее собрать данные по вредности/опасности рабочих мест и компенсациям;
Настроить взаимодействие HR + ОТ + бухгалтерии, чтобы цифры совпадали;
Проверить, обязана ли компания сдавать 1-Т (и не относится ли к малому бизнесу);
Стандарты и ГОСТы: где это может «зацепить» работодателя
С 2026 года вводятся/актуализируются стандарты по производственной гигиене и безопасности работ. Для большинства офисных компаний это будет фоном, но для производств, лабораторий, энергетики, строительства и спасательных/аварийных работ — это уже практическая часть.
Что проверить руководителям направлений:
Есть ли в процессах контроль воздуха рабочей зоны и химические факторы (кислоты, аэрозоли и др.);
Есть ли лазерное оборудование/работы, где применимы новые требования;
Есть ли работы/подрядчики, связанные с аварийно-спасательными сценариями и ЧС;
Психиатрическое освидетельствование: изменения с 1 марта 2026
С 1 марта начинает действовать новый порядок по приказу Минздрава №392н: уточняют требования к комиссии, корректируют перечни и формулировки оснований. Для работодателя это означает обновление локальных актов и договоров с медорганизациями, а также корректный порядок направления работников.
Что сделать HR/ОТ заранее:
Пересмотреть положения о медосмотрах и психосвидетельствовании;
Обновить списки должностей/работ, подпадающих под процедуры;
Проверить договор с медорганизацией на соответствие новому порядку;
Профстандарт «Специалист по охране труда»: тоже с 1 марта 2026
Обновлённый профстандарт усиливает акцент на управлении рисками, аналитике и системном подходе. Для бизнеса это про требования к роли СОТа: меньше «только журналы», больше управленческой функции.
Что сделать работодателю:
Актуализировать должностную инструкцию специалиста по ОТ;
Сопоставить квалификацию сотрудника с требованиями профстандарта;
Запланировать обучение/повышение квалификации под новые функции;
