Внеплановая проверка от Государственной инспекции труда (ГИТ) может застать работодателя врасплох. Чаще всего поводом для визита становятся так называемые индикаторы риска, параметры, сигнализирующие о потенциальных нарушениях трудового законодательства или угрозах безопасности сотрудников. Эти индикаторы не являются прямым доказательством нарушений, но служат сигналом для инспекции о необходимости провести контрольное мероприятие.
Индикаторы риска были введены Федеральным законом от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ, а конкретный перечень определён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н и продлён до конца 2026 года Приказом от 19.11.2025 № 658н. С их помощью проверяющие оценивают компании по косвенным признакам, включая показатели травматизма, корректность спецоценки условий труда (СОУТ), уровень заработной платы и структуру занятости.
Среди основных сигналов, на которые обращает внимание ГИТ, выделяются девять категорий:
- Банкротство — суд принимает заявление о банкротстве работодателя, численность персонала 50 и более человек.
-
Подозрительные СОУТ‑измерения — когда одно и то же лицо или прибор проводит оценки для нескольких компаний в разных регионах в течение одного дня.
-
Рост лёгкого травматизма — увеличение числа несчастных случаев с незначительными последствиями по сравнению с прошлым годом.
-
Просроченная СОУТ — отчёты старше пяти лет для рабочих мест с вредными или опасными условиями.
-
Массовая зарплата ниже МРОТ — не менее половины сотрудников получают оплату ниже минимального размера оплаты труда.
-
Сокращение фонда оплаты труда без увольнений — снижение квартального ФОТ на 80% и более при штате от 15 человек.
-
Убытки у посредников по трудоустройству на суда — юридические лица, работающие с судами под иностранным флагом, фиксируют финансовый убыток.
-
Активная работа с самозанятыми — более 35 самозанятых, чей доход от компании превышает 35 000 руб., причём это 90% и более их общего дохода, а сотрудничество длится свыше трёх месяцев.
-
Снижение зарплат у медицинского персонала — падение дохода у четверти и более сотрудников медицинских организаций по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
На практике чаще всего срабатывают показатели травматизма и СОУТ. Даже лёгкие травмы, такие как порезы или ушибы, при формальном расследовании становятся основанием для внеплановой проверки. Инспекторы проверяют правильность оформления актов формы Н-1, полноту инструктажей, выдачу СИЗ, проведение медосмотров и расследование причин инцидентов. Недостатки в этих процессах сигнализируют о системных проблемах в охране труда.
Проблемы со спецоценкой также остаются приоритетными. Нарушения фиксируются как для исполнителей СОУТ (быстрая массовая оценка в разных регионах), так и для работодателей (отсутствие актуального отчёта для рабочих мест с вредными условиями). Нарушения могут повлечь административную ответственность с штрафами до 200 тыс. руб. и приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
Для снижения рисков компаниям рекомендуется:
-
вести учёт всех микротравм и качественно расследовать каждый случай;
-
организовать безопасные каналы для обращений сотрудников;
-
проверять актуальность СОУТ и корректность данных в системе ФГИС СУОТ;
-
выбирать надёжных исполнителей для оценки условий труда и избегать формального подхода.
Особое внимание в 2026 году уделяется работе с самозанятыми. Проект приказа Минтруда уточняет критерии: теперь индикатор будет срабатывать по каждому самозанятому отдельно, если его среднемесячный доход от заказчика превышает 35 000 руб., доля дохода от одного заказчика составляет 75% и выше, а сотрудничество длится более трёх месяцев. Цель таких изменений — точнее выявлять подмену трудовых отношений и исключать «размывание» данных.
Сведения для оценки рисков ГИТ формирует не только через внутренние данные Роструда, но и с помощью ФНС: это информация о договорах ГПХ, выплатах, налоговой и кассовой документации, истории нарушений и среднемесячной оплате труда. Региональные межведомственные комиссии собирают и систематизируют данные для передачи в прокуратуру и инспекцию, повышая точность выявления возможных нарушений.
Индикаторы риска в 2026 году станут основным инструментом для планирования внеплановых контрольно-надзорных мероприятий. Компании, которые заранее анализируют собственные показатели, устраняя несоответствия и следя за актуальностью СОУТ, могут снизить вероятность внеплановой проверки и избежать штрафов. Проактивная самодиагностика, прозрачность и своевременные корректирующие меры остаются основной защитой бизнеса в 2026 году.
