Трудовые отношения могут завершаться по соглашению сторон либо по инициативе одной из них. При этом возможность одностороннего прекращения договора допускается только в предусмотренных случаях.
Для каждого основания увольнения установлен определённый порядок действий. Он включает последовательность шагов, сроки уведомления и требования к оформлению документов, которые должны соблюдаться обеими сторонами.
Процесс прекращения трудового договора регулируется установленными правилами, которые определяют допустимые основания и порядок завершения трудовых отношений.
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И ЛОГИКА УВОЛЬНЕНИЯ
Трудовой договор может завершаться по разным причинам, и каждая из них в ТК РФ описана отдельно. Общая идея проста: способ прекращения работы всегда зависит от конкретной ситуации — кто выступил инициатором и что стало основанием для решения.
Один из самых «гибких» сценариев — соглашение сторон. Работник и работодатель договариваются между собой и сами определяют, как именно закончится сотрудничество: выбирают дату, фиксируют условия, при необходимости обсуждают дополнительные выплаты. Здесь всё строится на согласованной позиции двух сторон.
Есть и срочный договор. Он изначально ограничен по времени, поэтому завершение работы заранее заложено в его условиях. По мере приближения срока сотрудник получает уведомление, а в отдельных ситуациях договор может закончиться раньше — если стороны договорились или есть законные основания.
Отдельная история — увольнение по инициативе работника. Сотрудник сам принимает решение уйти и сообщает об этом работодателю. Обычно действует период предупреждения, чтобы у компании было время организовать замену, но в некоторых случаях сроки могут быть сокращены. До окончания этого периода работник может изменить решение.
Если инициатор — работодатель, перечень оснований уже более строгий и привязан к конкретным ситуациям в работе.
- сотрудник не проходит испытание при приёме на работу;
- в компании происходят изменения: сокращение, реорганизация или ликвидация;
- фиксируются нарушения трудовых обязанностей, включая серьёзные проступки или повторные нарушения;
- другие случаи, прямо предусмотренные трудовыми нормами.
Есть и отдельный слой регулирования — категории работников с дополнительной защитой. Это беременные женщины, сотрудники с детьми, несовершеннолетние и ряд других случаев. Для них правила увольнения со стороны работодателя более ограничены, и не каждое основание может быть применено.
И наконец, бывают ситуации, когда ни работник, ни работодатель не влияют на исход. Работа прекращается из-за внешних обстоятельств: решений органов власти или событий вроде чрезвычайных происшествий, которые просто не оставляют возможности продолжать трудовые отношения.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ
Процесс прекращения трудового договора складывается из нескольких этапов, которые идут один за другим. На каждом шаге фиксируется либо юридическое основание, либо кадровое действие, либо финансовое завершение отношений с сотрудником.
Шаг 1. Подготовка документа о прекращении договора
Сначала оформляется приказ или распоряжение, в котором отражается, что именно стало основанием увольнения. Указывается статья ТК РФ, дата окончания работы, должность сотрудника и его данные. Формулировка причины берётся в точном соответствии с кадровыми требованиями. После этого документ утверждается руководителем и включается в официальный документооборот компании.
Шаг 2. Ознакомление сотрудника с приказом
Готовый приказ передают работнику для ознакомления. Он подтверждает факт подписью. Если сотрудник не может присутствовать или отказывается подписывать документ, это отдельно фиксируется в самом приказе с соответствующей отметкой.
Шаг 3. Финальный расчёт с работником
В день увольнения закрываются все финансовые обязательства. Выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы, если они предусмотрены трудовым договором или внутренними документами. Все выплаты производятся в один день с прекращением работы.
Шаг 4. Отражение увольнения в учётных документах
Далее информация о прекращении трудового договора фиксируется в трудовой книжке либо в электронной форме. В бумажной версии вносится запись с основанием и ссылкой на статью ТК РФ. При электронном формате оформляется справка СТД-Р с данными о трудовой деятельности у работодателя.
Шаг 5. Передача документов сотруднику
В последний рабочий день работнику выдаются трудовая книжка или СТД-Р, а также все документы, подтверждающие его работу в компании. При необходимости сотрудник может запросить дополнительные копии кадровых документов, и их обязаны предоставить.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ДИСТАНЦИОННЫМ РАБОТНИКОМ: ОСНОВАНИЯ И ПРИМЕНЕНИЕ СТ. 312.8 ТК РФ
Дистанционный работник может быть уволен по общим основаниям ТК РФ, но ст. 312.8 предусматривает два дополнительных случая, связанных с особенностями удалённого формата.
Первый связан с отсутствием взаимодействия с работодателем. Если сотрудник без уважительных причин не отвечает на запросы, относящиеся к выполнению трудовой функции, более двух рабочих дней подряд после их получения, это становится основанием для прекращения договора. Работодатель вправе установить более длительный срок для ответа, если это закреплено в локальных правилах или условиях взаимодействия.
Второй случай касается изменения места выполнения работы. Если сотрудник меняет местность, из которой выполняет трудовые обязанности, и из-за этого становится невозможным продолжать работу на прежних условиях, договор может быть прекращён.
- отсутствие взаимодействия с работодателем более двух рабочих дней подряд после получения запроса без уважительных причин (с возможностью увеличения срока работодателем);
- смена местности выполнения трудовой функции, повлекшая невозможность исполнения обязанностей на прежних условиях.
В обоих случаях значение имеет не сам факт действия сотрудника, а то, сохраняется ли возможность выполнять трудовую функцию в условиях, предусмотренных договором.
ФИНАНСОВЫЕ ВЫПЛАТЫ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
При завершении трудовых отношений работнику всегда выплачивается заработная плата за весь фактически отработанный период до даты увольнения. Это базовая часть расчёта, которая присутствует независимо от основания прекращения договора.
Дополнительно могут начисляться компенсации и иные выплаты, зависящие от конкретной ситуации и условий работы. Чаще всего к ним относятся суммы за неиспользованный отпуск и отдельные виды компенсаций, закреплённые в трудовом законодательстве или договорных условиях.
В отдельных случаях предусмотрены выплаты, связанные с основанием увольнения — например, при сокращении или ликвидации компании, а также при согласованном расторжении договора.
- компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
- оплата неиспользованных отгулов за работу в выходные и праздники (ст. 153 ТК РФ);
- выходное пособие при увольнении по соглашению сторон (размер определяется договорённостью);
- выплаты при сокращении или ликвидации организации, включая пособие в размере среднего месячного заработка и возможные последующие выплаты на период поиска работы (ст. 178 ТК РФ).
Основная часть расчёта выдаётся в день увольнения. Отдельные компенсации, связанные с периодом трудоустройства, перечисляются позже — после предоставления необходимых документов со стороны работника.
НАЛОГОВЫЕ ВЫПЛАТЫ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
При расчёте с работником в день увольнения часть сумм включается в налоговую базу. К таким выплатам относятся зарплата за отработанное время, а также компенсации за неиспользованный отпуск и отгулы — они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в стандартном порядке.
Иной подход применяется к отдельным компенсационным выплатам, связанным с прекращением работы. Выходное пособие и средний заработок на период поиска новой работы не облагаются налогами и взносами в пределах установленных ограничений: до трёх среднемесячных заработков, а для работников районов Крайнего Севера — до шести.
При этом подход к расчету лимита зависит от вида обязательных платежей, что влияет на итоговую сумму освобождения от налогообложения.
- для НДФЛ предельный размер рассчитывается по правилам, применяемым к социальным пособиям (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- для страховых взносов используется расчет на основе среднего месячного заработка (ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ);
- состав выплат, попадающих под лимит, различается: для страховых взносов он уже и охватывает только выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и выплаты руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам.
Также отличается и состав выплат, учитываемых в пределах лимита: при НДФЛ он применяется ко всем компенсациям, включая выплаты при досрочном прекращении договора, тогда как для страховых взносов перечень ограничен отдельными категориями выплат.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ И ФИНАНСОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ
Ошибки при оформлении прекращения трудового договора часто приводят к проверкам и спорам. Если увольнение признаётся незаконным, работника могут восстановить в должности, а работодателя обязать выплатить компенсации, включая моральный вред и судебные расходы (ст. 237 ТК РФ). Дополнительно расходы увеличиваются за счёт штрафов и обязательных выплат.
Серьёзные последствия возникают и без судебного разбирательства — достаточно нарушить сроки расчёта, выдачи документов или порядок отчётности.
- задержка окончательного расчёта: штрафы для организации и должностных лиц, а также начисление процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
- несвоевременная выдача трудовой книжки или СТД-Р: штраф и обязанность выплатить средний заработок за период задержки (ст. 234 ТК РФ);
- нарушения в оформлении кадровых документов или задержка выдачи справок при увольнении: административные штрафы для компании и руководства;
- ошибки или несвоевременная сдача формы ЕФС-1: отдельные штрафные санкции;
- подача ЕФС-1 в бумажном виде вместо электронной формы: фиксированный штраф за нарушение формата.
Контроль за такими нарушениями ведут трудовая инспекция и профильные органы, а ответственность может наступать одновременно по нескольким направлениям — от административной до финансовой.
Если требуется аккуратно пройти процедуру увольнения, проверить документы или снизить риски споров с сотрудниками, такие задачи удобно передать специалистам. Центр сопровождения бизнеса «Феникс» помогает выстроить кадровые процессы без ошибок: от оформления увольнений до сопровождения проверок и спорных ситуаций.
